美国联邦准备度
能力说明书。
能力说明书是你面向政府采购方的一页式卖方简历。做对了，合同官能在一分钟内看清你做什么、你曾经做过、以及如何联系到你。
没有单一的强制格式，但惯例已成定式。以下是每份强有力的说明书都具备的四个部分、必须写入的公司数据，以及如何把它控制在一页之内。
四个部分。
合同官期待的结构。每个部分都要物尽其用 —— 凡是无助于他们决定联系你的内容，一律删掉。
核心能力
用采购方的语言，写清你的业务最擅长什么。突出你真正想拿下的少数几项服务，直白陈述并以具体细节支撑 —— 而不是一份包罗万象的清单。通常建议四到六项。
过往业绩
近期、相关且能证明你有交付能力的合同。常见格式是一份简短清单：客户、合同编号、履约周期、金额，以及一行成果概述。三个近期案例是通常的基准。
差异化优势
为什么选你，而不是同样能做这项工作的其他供应商。列出具体优势 —— 资质认证、细分专长、安全许可、业绩记录 —— 而非形容词。这正是合同官会记住的那一句话。
公司数据
合同官采取行动所需的标识与代码：你的 UEI 和 CAGE 代码、你主要的 NAICS 与 PSC 代码、任何社会经济类资质认证，以及联系方式。有了这些，他们才能核实并联系到你。
控制在一页之内。
一页是惯例，自有其道理：合同官会快速筛选大量供应商，初次接触时不会去读一本宣传册。一页的篇幅逼你把最强的资质放在前面，砍掉冗余内容。
让它便于速览 —— 清晰的标题、简短的行文、易于查找的公司数据。目标不是把一切都说尽，而是说到足以让对的采购方继续读下去。
对准你能拿下的工作。
能力说明书只有对准真实需求时才管用 —— 那些你确实有胜算的 NAICS 代码、机构与合同类型。泛泛而谈的说明书会被无视。
Sell to State 让你看清这些需求。用日常英语检索政府招标，看清哪些机构在采购你所销售的东西、谁曾经中标，并对照采购方实际在买什么，来打磨你的核心能力与差异化优势。
继续深入
做好接单准备
- SAM.gov registration — Register and get the UEI and CAGE code your statement needs
- UEI lookup — Find and verify a Unique Entity ID on SAM.gov
- Find tenders — See the real demand your statement should target
- Tender alerts — A daily email on your saved tender searches
- Government procurement software — How the full discovery stack fits together
常见问题
什么是能力说明书？
能力说明书是一份简洁、通常为一页的文档，向政府采购方概述某家企业的业务。它相当于联邦卖方的简历：核心能力、过往业绩、差异化优势，以及合同官评估并联系你所需的公司数据（UEI、CAGE、NAICS 代码、资质认证）。
能力说明书应包含哪些内容？
按通行惯例：核心能力（你最擅长什么）、过往业绩（近期相关合同）、差异化优势（为何选你而非竞争对手），以及公司数据 —— 你的 UEI、CAGE 代码、主要 NAICS/PSC 代码、社会经济类资质认证，以及联系方式。并没有单一的政府强制表格，但合同官期待看到这些要素。
能力说明书应该多长？
一页是被广泛推荐的篇幅。合同官在初筛阶段会快速浏览众多供应商，因此一页的限制逼你优先呈现最强的资质并删去冗余。要保持便于速览。
能力说明书上要写哪些公司数据？
来自 SAM.gov 的唯一实体标识（UEI）和 CAGE 代码、你主要的 NAICS 与 PSC 代码、任何社会经济类资质认证（如适用的小型企业、8(a)、HUBZone、SDVOSB 或 WOSB），以及联系你的方式。DUNS 编号已不再使用 —— 它于 2022 年被 UEI 取代。
写能力说明书之前，我需要先完成 SAM 注册吗？
实际上是的 —— 你的能力说明书应带有你的 UEI 和 CAGE 代码，而这两者来自 SAM.gov 注册。先完成注册，让说明书上的标识真实且可核验，再围绕它们来撰写说明书。
Sell to State 如何帮助我写出更有力的能力说明书？
一份有力的说明书要瞄准你能拿下的工作。Sell to State 帮你看清哪些 NAICS 代码和机构与你的业务相匹配、此前谁中标过类似合同，以及这些采购方实际在购买什么 —— 这样你的核心能力与差异化优势才是对准真实需求，而非凭猜测。